O sistema, função por função

Cada função, e o que ela resolve.

Esta página não é uma lista de recursos. Cada função aqui existe porque uma escola não conseguia fazer alguma coisa, e passou a conseguir.

São as 40 principais, detalhadas uma a uma. A lista completa do que cada plano inclui, com os 49 itens, está na tabela de preço.

Ato 01

Cuidado

cada criança é vista

Dez funções para que nenhuma criança dependa da memória de quem entrou no turno.

Ficha 360

Uma criança não cabe em três pastas. Família, quem pode retirar, saúde, acadêmico e financeiro numa tela só. Na emergência ninguém procura: já está ali.

Reúne numa tela só: família e quem pode retirar, ficha de saúde, histórico acadêmico e situação financeira.
A ficha de saúde é guardada cifrada e aparece mascarada por padrão; ver o conteúdo exige permissão própria e deixa rastro.
É dela que sai a lista de quem pode retirar a criança, definida pela família e aprovada pela escola.

Tela Pessoas, com a ficha do aluno e os familiares vinculados

Rotina diária

Sono, comida, troca e atividade com foto, ao vivo. O dia do filho chega em casa antes do filho, e a professora para de responder a mesma pergunta 30 vezes.

A professora preenche para a turma toda e ajusta criança por criança depois, em vez de repetir 30 vezes.
Modelos por faixa (berçário, fundamental, ensino médio) com os campos que aquela idade pede.
Foto e pedido aos pais no mesmo registro, com confirmação de leitura da família.

Tela Rotina, com o registro do dia por criança

Enfermaria

Bilhete no fundo da mochila não é aviso. Cada atendimento vira registro e notificação na hora, sobre ficha de saúde cifrada que só quem cuida enxerga.

Cada atendimento vira registro com hora, quem atendeu e o que foi feito.
A família é notificada na hora, não por bilhete no fim do dia.
Escreve sobre a ficha de saúde, que é cifrada e só quem cuida enxerga.

Cardápio e restrições

A alergia de uma criança não pode depender da memória de quem entrou no turno. A restrição de cada aluno aparece na frente de quem serve.

A restrição alimentar do aluno aparece na tela de quem serve, antes de o prato sair.
Cardápio por dia e por turma, publicado para a família no app.

Tela Cardápio, com as restrições alimentares

Presença e chamada

Quando o pai avisa a falta pelo app, a falta entra sozinha na chamada. Ninguém redigita, e a família não é cobrada por um dia que já avisou.

Quando a família avisa a falta pelo app, a falta entra sozinha na chamada.
A escola vê quem faltou, quem avisou e quem não deu notícia, na mesma lista.

Retirada segura (QR e GPS)

Nunca a criança errada com a pessoa errada. Seis estágios até a saída, QR de uso único na portaria e registro de quem autorizou.

Três estágios até a criança sair: quem pode retirar, o QR de uso único, e o registro da entrega.
O QR é gerado no momento da retirada, validado na portaria e queimado depois.
Fica gravado quem levou, quem autorizou, quem liberou e a que hora.

Tela Retirada segura, com o QR de uso único

Sala de espera

A portaria vê em tempo real quem chegou e por quem espera. A saída deixa de ser aglomeração no portão e vira fila com nome.

A portaria vê em tempo real quem chegou e por qual criança está esperando.

Acadêmico

Diário, notas, competências e boletim numa tela. A professora lança sem se perder, a coordenação vê a turma inteira, a família acompanha sem pedir.

Diário, notas, competências e boletim na mesma tela.
A coordenação vê a turma inteira; a família acompanha sem precisar pedir.

Tela Acadêmico, com notas e competências

After School

Atividade extra não é recado avulso, é grade: oficina, horário, professor e vaga. A família sabe o que o filho tem em cada dia.

Grade de atividade extra com oficina, horário, professor e vaga.

Biblioteca

Acervo, empréstimo e devolução com dono. O livro volta porque o sistema sabe onde ele está, e a leitura da criança vira histórico, não palpite.

Acervo com empréstimo e devolução por pessoa, e histórico de leitura do aluno.

Ato 02

Vínculo

a família dentro, não do lado de fora

Treze funções para a comunicação da escola deixar de morrer em grupo de mensagem.

Comunicados

Aviso importante não pode morrer num grupo às 22h. Confirmação de leitura, autorização de passeio registrada e cobrança de quem ainda não leu.

Confirmação de leitura por família, e cobrança de quem ainda não leu.
Autorização de passeio registrada no próprio comunicado.

Tela Comunicados, com confirmação de leitura

Mural

O que aconteceu de bom no dia também é comunicação. Foto, matéria e recado: a família vê a escola viva, não só quando dá problema.

Foto, matéria e recado do dia a dia, para a família ver a escola viva.

News

A escola tem o que contar. Um canal editorial próprio, com data, autor e histórico, em vez de reencaminhar print de outro lugar.

Canal editorial da escola, com data, autor e histórico.

Mensageiro

Nenhuma professora deveria precisar dar o WhatsApp pessoal. Um canal só, por aluno e por assunto, com anexo, histórico e tempo de resposta visível para a gestão.

Conversa por aluno e por assunto, com anexo e histórico.
Nenhuma professora precisa dar o WhatsApp pessoal.
A gestão enxerga o tempo de resposta.

Calendário e ICS

A agenda da escola dentro do calendário do celular da família, atualizando sozinha. Ninguém mais perde a reunião por não ter aberto o app.

A agenda da escola entra no calendário do celular da família e atualiza sozinha.
O link é por token, e a escola pode cortá-lo.

Portal de matrícula

O pai preenche e anexa documento sem login; a escola aprova e o acesso da família nasce pronto. A matrícula deixa de começar com digitação.

A família preenche e anexa documento sem precisar de login.
A escola aprova, e o acesso da família nasce pronto.

Meus Eventos

Festa junina sem lista de papel nem dinheiro na porta: a família compra o ingresso no app e entra com QR único validado na entrada.

Ingresso comprado no app, com QR único validado na entrada.

Cantina digital

Sem dinheiro na mochila. A família carrega crédito, define o que o filho pode consumir e vê o extrato. O saldo nunca fica negativo.

A família carrega crédito e define o que o filho pode consumir.
O saldo nunca fica negativo, e o extrato fica visível para a família.

Multi-idioma

Escola bilíngue tem família que não lê português. Cada pessoa escolhe o idioma, a escola define o padrão: PT, EN, ES, DE.

Português, inglês, espanhol e alemão, por pessoa e com padrão da escola.

App Android

A escola inteira no bolso da família e da equipe, e, se a escola quiser, com a marca dela no ícone.

A escola no bolso da família e da equipe, com a marca da escola se ela quiser.

App iOS

No plano, sem data marcada: o app para iPhone ainda não existe. Hoje a família com iPhone usa o Horus pelo navegador, sem instalar nada.

Hoje o iPhone abre o Horus pelo navegador, sem instalar nada.
O app para iPhone está no plano, sem data marcada.

NPS

Escola que não pergunta descobre tarde. Pesquisa periódica por papel, resultado anônimo e agregado: a insatisfação aparece antes da rescisão.

Pesquisa periódica por papel, com resultado anônimo e agregado.

Ato 03

Processo

devolver o tempo a quem cuida

Onze funções para a secretaria parar de ser a ponte manual entre sistemas.

Financeiro

Mensalidade, boleto, PIX e recibo no mesmo sistema onde o aluno vive. E zero por cento sobre a sua receita: o dinheiro da escola é da escola.

Mensalidade, boleto, PIX e recibo no mesmo sistema onde o aluno vive.
Zero por cento sobre a receita da escola.

Inadimplência automatizada

Cobrar é constrangedor quando é pessoal. O sistema faz a régua: lembra, notifica, escala e registra. A secretaria cuida da exceção, não da rotina.

Régua que lembra, notifica, escala e registra, sem alguém ter que cobrar de um em um.

Atendimento (kanban e prazo)

Lâmpada queimada, chave, TI. Chamado por área, cartão arrastável e prazo que avisa antes de atrasar. Interno: família não abre nem vê.

Chamado por área, cartão arrastável e prazo que avisa antes de atrasar.
É interno: a família não abre nem enxerga.

Equipamentos

Cada notebook e projetor com ficha, responsável e termo assinado por link. Quando algo some, existe registro, não desconfiança.

Cada bem com ficha, responsável e termo assinado por link.

Almoxarifado

Saldo, retirada registrada por pessoa e alerta de estoque baixo. Fim da planilha paralela que só uma pessoa sabe atualizar.

Saldo, retirada registrada por pessoa e alerta de estoque baixo.

Horus Academy

Onboarding não pode ser boca a boca. Trilha por papel (portaria, enfermaria, professora), prova, certificado e a gestão vendo quem concluiu o quê.

Trilha por papel (portaria, enfermaria, professora), com prova e certificado.
A gestão vê quem concluiu o quê.

Importação em massa

Começar não pode custar um mês de digitação. Planilha modelo, upload e processamento em segundo plano: a escola inteira entra de uma vez.

Planilha modelo, upload e processamento em segundo plano: a escola inteira entra de uma vez.

Templates

A escola escreve as mesmas mensagens o ano inteiro. Template com variáveis transforma meia hora de redação em um clique, no tom da escola.

Mensagem com variáveis, no tom da escola, em vez de reescrever o ano inteiro.

Configurações

Toda escola é diferente. Turmas, perfis, itens de rotina e prazos são ajustados pela própria escola, sem abrir chamado com ninguém.

Turmas, perfis, itens de rotina e prazos ajustados pela própria escola, sem abrir chamado.

Gamificação

Reconhecimento, não punição. Placar por tarefa feita no prazo, para a gestão enxergar quem sustenta a operação todo dia sem aparecer.

Placar por tarefa feita no prazo, para a gestão enxergar quem sustenta a operação.

Rede e franquias

Cada unidade isolada, a rede consolidada. O mantenedor vê o todo sem que um admin de uma unidade alcance a do vizinho.

Cada unidade isolada, a rede consolidada, e um painel para o mantenedor.
Um administrador de uma unidade não alcança a do vizinho.

Ato 04

Inteligência

a escola sabe, a escola protege

Sete funções para a escola decidir com dado, não com impressão.

Início (painel)

A primeira tela responde o que a diretora pergunta às 7h: quem faltou, quem está esperando, o que atrasou e o que precisa dela hoje.

Responde o que a diretora pergunta às 7h: quem faltou, quem está esperando, o que atrasou.

Análises (BI)

Preencher ficha não é analisar. Presença, saída, financeiro e atendimento viram imagem, e a escola passa a escolher qual problema resolver.

Presença, saída, financeiro e atendimento viram imagem.

Ana (IA)

Uma IA que lê e não inventa. Pergunte em português, “quem faltou esta semana?”, com acesso só de leitura, preso à sua escola e dado pessoal mascarado.

Pergunta em português, com acesso só de leitura.
Presa à sua escola, e com dado pessoal mascarado na resposta.

Tela da Ana, com a resposta e o dado mascarado

Segurança e LGPD

Você guarda saúde, endereço e foto de centenas de crianças. Aqui isso é cifrado, exibido mascarado e revelado só por token auditado. Portão de entrada, não checklist final.

Saúde, endereço e documento guardados cifrados e exibidos mascarados.
Revelar um dado sensível exige token e deixa rastro de quem viu e quando.
Backup restaurado e testado, com trilha de auditoria imutável.

Perfis e acessos

Três portas antes de qualquer dado: quem é você, o que pode fazer e sobre qual criança. A portaria não entra na saúde. Validação no servidor, sempre.

Três portas antes de qualquer dado: quem é você, o que pode fazer e sobre qual criança.
A validação acontece no servidor, sempre. A tela nunca decide sozinha.

Integrações e API

A escola não abandona o que já funciona. API pública com escopo, webhooks assinados e conector de ERP financeiro: o Horus conversa em vez de exigir.

API pública com escopo, webhooks assinados e conector de ERP financeiro.

Diagnóstico, backup e auditoria

Saúde do sistema em 24h, 7 e 30 dias, restauração testada e trilha de auditoria imutável. A gente enxerga o problema antes de você sentir.

Saúde do sistema em 24h, 7 e 30 dias.
Restauração testada, não só backup gerado.

Um consultor monta a escola com você.

Ele liga, pergunta o nome do colégio e vai montando junto: turmas, equipe e famílias. Ao terminar, se coloca à disposição e desliga. Sem proposta e sem condição, porque o preço já está na primeira página.

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